Gambaran Lokal

CIMSA UNEJ merupakan Lokal CIMSA yang tergabung pada Region 7 dan merupakan Lokal CIMSA ke 21. CIMSA UNEJ menjadi Observer CIMSA pada October Meeting 2015 yang dilaksanakan pada tanggal 9 Oktober 2015. Kemudian, CIMSA UNEJ dinyatakan sah menjadi lokal pada October Meeting 2016 yang dilaksanakan pada tanggal 9 Oktober 2016. Berdirinya CIMSA UNEJ diinisiasi oleh Ashandi Triyoga Prawira yang merupakan Local Coordinator pertama CIMSA UNEJ 2016-2017 beserta 15 Founder CIMSA UNEJ yang lain
yaitu:

  • Desy Pratiwi Widjajana
  • Annisa Dewi Fitriana Mukin
  • Bagus Aditya Ansharullah
  • Andreas Yacobus
  • Amar Ma’ruf Fauzi
  • Muhammad Iqbal hermawan
  • Fairuza Nafilahsari
  • Esty Dwi Nurmalitta
  • Herlin Karismaningtyas
  • Hafid Aji Prasetyo
  • Azka Darajat
  • Aprillia Tiyan Fatmawati
  • Hazmi Dwinanda Nurqistan
  • Nourma Sabilla
  • Moonika Rosyiddah

CIMSA UNEJ beberapa kali melakukan audiensi serta berdiskusi bersama BEM dan BPM FK UNEJ. Pada tanggal 4 Oktober 2016, CIMSA UNEJ menjadi calon UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) FK UNEJ, dan sah menjadi UKM pada tanggal 4 Juni 2017. Setelah pengesahan tersebut, kedudukan CIMSA UNEJ di fakultas yaitu sebagai UKM internal di bawah naungan koordinasi BEM FK UNEJ.

Pada awal berdirinya CIMSA UNEJ memiliki 2 Standing Committee (SCO) yaitu SCOPH dan SCORA dan 109 member, tetapi member yang aktif masih terhitung sedikit. Menimbang banyaknya member dengan hanya 2 SCO yang menaungi, pada May Meeting 2016, CIMSA UNEJ mengajukan SCO yang ketiga yaitu Observer SCORP. Setahun kemudian, pada May Meeting 2017 Observer SCORP CIMSA UNEJ dinyatakan sah sebagai lokal. Lalu, pada October Meeting 2017 CIMSA UNEJ menginisiasi pembentukan SCOPE dan disahkan sebagai lokal satu tahun kemudian yaitu pada October Meeting 2018. Hingga kepengurusan 2021-2022, CIMSA UNEJ memiliki 4 SCO yaitu SCOPH, SCORA, SCORP, dan SCOPE.

Meskipun CIMSA UNEJ tergolong ke lokal yang masih baru, CIMSA UNEJ telah memiliki banyak prestasi dan berbagai aktivitas yang memberikan dampak positif kepada masyarakat. Pada awal kepengurusan, activity pertama CIMSA yaitu dari SCORA untuk memperingati IWD (International Women’s Day) yang dilaksanakan di salah satu SMA di Kabupaten Jember dan memberikan edukasi mengenai women empowerment. Di tahun yang sama, acitivity dari SCOPH yaitu PATH (Peduli Awasi Tangani Hepatitis) dibentuk mengingat tingginya angka infeksi Hepatitis A di Kabupaten Jember. Bermula dari dua aktivitas tersebutlah, CIMSA UNEJ aktif berkarya dalam pengadaan aktivitas-aktivitasnya yang bertujuan untuk meningkatkan taraf kesehatan masyarakat.

Pada tahun pertama disahkan sebagai lokal, CIMSA UNEJ telah menorehkan beberapa prestasi yaitu TOP 5 RSD dan Best SCORP Activities. Lalu, Community Development POKEMON CIMSA UNEJ juga berkesempatan untuk presentasi di Comdev Corner NLS 2017. Seiring berjalannya waktu, prestasi-prestasi CIMSA UNEJ semakin bertambah seperti Top 5 Local, MAMA as the Best Activity for Maternal Health Program, Best External, Best LEO OUT, dan masih banyak prestasi yang tidak dapat kami tuliskan satu persatu. CIMSA UNEJ juga aktif mendukung member, alumni, dan senior untuk berkarya di tingkat nasional maupun internasional (IFMSA). Bahkan pada tahun 2021, tepat pada ulang tahun kelima CIMSA UNEJ, kami berkesempatan untuk menjadi tuan rumah October Meeting 2021 yang merupakan national meeting dimana CIMSA UNEJ disahkan menjadi observer maupun lokal.

Visi dan Misi

Visi

Menjadikan CIMSA Fakultas Kedokteran Universitas Jember sebagai wadah pengembangan potensi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Jember melalui program kerja berbasis data guna meningkatkan derajat kesehatan masyarakat se-Karesidenan Besuki serta memperluas hubungan FK UNEJ dengan dunia internasional.

Misi

Memfasilitasi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Jember untuk mengembangkan potensi guna terciptanya tenaga kesehatan yang profesional; menyelenggarakan program-program kerja berbasis data dengan aktivitas yang kreatif, inovatif dan tepat sasaran; serta membangun jaringan dan koneksi yang erat antara Lokal CIMSA Fakultas Kedokteran Universitas Jember dengan mahasiswa kedokteran di tingkat nasional hingga internasional.

Fokus Kepengurusan CIMSA UNEJ 2021-2022

A. Target Umum

1. Menciptakan suasana kekeluargaan dalam internal organisasi.
2. Mendorong dan memotivasi Member CIMSA UNEJ untuk berkembang melalui sarana CIMSA UNEJ.
3. Memaksimalkan efektivitas kerja dari seluruh badan dalam CIMSA UNEJ meliputi internal, external, finance, administration, dan standing committee.
4. Menjaga dan memperluas relasi eksternal dengan peningkatan kegiatan kolaborasi.
5. Mengkoordinasikan dan menjaga seluruh aktivitas berjalan sesuai dengan arah haluan organisasi dan legalitas yang berlaku.

B. Target Spesifik

1. Periode 1

Internal

VLI: Memperkenalkan internal team kepada member tahun pertama, meningkatkan hubungan antar-member, meningkatkan keaktifan member pada project lokal maupun nasional, dan mengajak member untuk mengikuti oportunitas nasional.

HRDC: Memperkenalkan officials, team, dan ranah kerjanya; mengadakan capacity building untuk member, menyusun turus member untuk membantu meningkatkan keaktifan member, bonding dengan team; dan merekap data trainer dalam database trainer.

RNDC: Membuat timeline assessment sebagai acuan untuk pembagian jobdesk dengan RSD Team, bonding dengan team, terpenuhinya 100% kebutuhan assessment, menyusun draft Milestone 25%, dan melaksanakan LNA.

CDC: Merancang inisiasi Comdev Agromedis, memberikan training community development kepada newbie, memonitor dan follow up comdev lokal dan SCO, serta bonding dengan team.

PC: Membuat rekap seluruh rencana project yang akan diadakan selama satu tahun kepengurusan dalam bentuk google calendar, bonding dengan team, mengadakan training mengenai project untuk newbie, melakukan bonding dengan PO dan VPO, serta memonitor dan follow up project 100%.

Eksternal

VLE: Melakukan pendataan kebutuhan external partner dan memenuhi target kerjasama SCO dengan external partner terkait.

ASC: Memperkenalkan diri kepada alumni dan senior, memperbarui dan mengumpulkan database alumni dan senior periode 1 kepada AD Nasional, serta mengundang alumni dan senior dalam acara-acara CIMSA.

MCC: Memperbarui konten dan pembaruan media sosial (Line@, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, website, dan TikTok).

Finansial

Treasurer: Pembuatan RAPB sampai dengan pengesahan keuangan pada Forma 1 dan pembuatan rekening organisasi atas nama CIMSA FK UNEJ.

FnMC: Membuat PDH member dan officials, keuntungan fundraising Rp 1.000.000,00, pemesanan merchandise nasional minimal 3 merchandise setiap bulan, pembuatan katalog merchandise Lokal 20%.

Administrasi

Memperbarui database member dan officials.

Pengoptimalan guideline pengawasan secretary SCO.

Amandemen Konstitusi dan Statuta.

SCO

SCORA: Melakukan bonding dengan LCORA, melakukan bonding dan training (LPET) kepada Member SCORA, mengadakan aktivitas memperingati International Women’s Day, menyusun turus kepanitiaan SCORA dan PETRA, menyusun TOR, RAPB, dan pembaruan database member SCORA CIMSA UNEJ.

SCOPH: Melakukan bonding dengan LPC, melakukan bonding dan training member batch 6.0 minimal sekali dalam satu periode, mengadakan aktivitas untuk memperingati World Tuberculosis Day, menyusun RAPB dan Database Member SCOPH CIMSA UNEJ batch 5.0, dan menambah PHL dengan mengikuti PHLT IDT 2020.

SCOPE: Melakukan bonding dengan LEC serta Member SCOPE batch 5.0, melakukan exchange fair untuk memfasilitasi mahasiswa FK UNEJ exchange.

SCORP: Melakukan bonding LCORP team setiap bulan sekali dan bonding SCORP satu periode sekali untuk meningkatkan kedekatan antar LCORP dan member, melakukan Training SCORP 101 untuk memberikan pemahaman kepada member baru tentang SCORP baik SCORP IFMSA/CIMSA, mengadakan aktivitas berupa peringatan International Women’s Day.

2. Periode 2

Internal

VLI: Meningkatkan minat member untuk menjadi team offinas ataupun National Committee SCO meningkat (minimal 2 member menjadi pengurus nasional) dan memperbanyak bonding sehingga member merasa CIMSA sebagai keluarga.

HRDC: Melakukan bonding dengan team, melakukan capacity building untuk member.

RNDC: Terpenuhinya 100% kebutuhan assessment, menyusun draft milestone sebanyak 75%, bonding RSD team ditingkatkan.

CDC: Melakukan bonding dengan team serta memonitor dan follow-up comdev SCO.

PC: Melakukan bonding dengan team, PO, VPO; mengadakan training mengenai project untuk newbie; serta memonitor dan follow up project
100%.

Eksternal

VLE: Memperbarui member card dan mencari kerja sama member card benefit.

ASC: Memperbarui dan mengumpulkan database alumni dan senior periode 2 ke AD Nasional, mengundang alumni atau senior ke kegiatan CIMSA, membuat artikel/video bersama alumni atau senior.

MCC: Memperbarui konten dan pembaharuan media sosial (Line@, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, dan website).

Finansial

Treasurer: Terlaksanakannya laporan IFS dan pencairan dana dekanat.

FnMC: PDH member dan officials rampung, keuntungan fundraising Rp2.000.000,00, pemesanan merchandise nasional minimal 3 merchandise setiap open PO, pembuatan katalog merchandise Lokal 100%, dan kerjasama dengan 5 MCB.

Administrasi

Sosialisasi Konstitusi dan Statuta.

Bonding dengan administration team dan secretary SCO.

SCO

SCORA: Melakukan bonding dan training (LPET) kepada member SCORA, melakukan SCORA Issue Update yang ditujukan kepada member SCORA, mengadakan 2x intervensi Comdev SCORA CIMSA UNEJ yaitu MAMA dengan melakukan upload video edukasi dan follow up target ibu hamil melalui grup Whatsapp, melakukan pendekatan kepada Member SCORA CIMSA UNEJ untuk mendaftar NCORA maupun NCORA Team, dan melaksanakan aktivitas untuk memperingati World Maternal Mental Health Day.

SCOPH: Melakukan bonding dan training Member SCOPH CIMSA UNEJ batch 5.0 minimal sekali dalam satu periode, mengadakan aktivitas untuk memperingati World No Tobacco Day, bekerja sama dengan SCORP-CIMSA UNEJ mengadakan aktivitas untuk memperingati World Mental Health Day, dan mendorong member SCOPH CIMSA UNEJ untuk menjadi NPC/NPC
team.

SCOPE: Melakukan bonding dengan member melalui kegiatan training yang diberikan oleh Exchange Trainer SCOPE CIMSA.

SCORP: Melakukan bonding LCORP team setiap bulan sekali dan bonding SCORP satu periode sekali untuk meningkatkan kedekatan antar-LCORP dan member, meningkatkan pengetahuan member tentang isu-isu hak asasi manusia dengan memberikan edukasi melalui training, melakukan aktivitas bersama SCOPH CIMSA yaitu World Mental Health Day dengan tujuan melawan diskriminasi terhadap orang dengan masalah kejiwaan, dan melakukan aktivitas untuk memperingati International Day of Peace.

3. Periode 3

Internal

VLI: Memonitor dan follow-up kegiatan internal, mengajak member untuk aktif dan terlibat dalam seluruh aktivitas di CIMSA UNEJ, dan mengadakan perayaan ulang tahun CIMSA UNEJ untuk meningkatkan bonding member dengan alumni senior,

HRDC: Mengadakan capacity building untuk member, memonitor dan follow-up rangkaian kaderisasi dan regenerasi, serta bonding dengan team.

RNDC: Terpenuhinya 100% kebutuhan assessment, draft milestone selesai 100%, dan melaksanakan MΝΑ.

CDC: Memonitor dan follow-up comdev lokal dan SCO, bonding dengan team.

PC: bonding dengan team, PO, VPO; mengadakan training mengenai project untuk newbie; dan memonitor dan follow up project 100%.

Eksternal

VLE: Memenuhi target interaksi dengan alumni dan senior melalui peningkatan peran alumni dan senior dalam kegiatan-kegiatan CIMSA.

ASC: Memperbarui dan mengumpulkan database alumni dan senior ke AD Nasional, membuat artikel/video bersama Alumni atau senior, mengadakan alumni gathering.

MCC: Menyelesaikan seluruh desain SCO 100%
Finansial

Treasurer: pencairan dana sebesar minimal Rp 25.000.000,00 sesuai kesepakatan pada saat FORMA dan fokus terhadap handover dan regenerasi.

FnMC: Keuntungan fundraising Rp 3.000.00,00, pemesanan merchandise nasional dan merchandise Lokal minimal 3 merchandise setiap open PO, dan perpanjangan kontrak dengan Togamas.

Administrasi
o Pengarsipan dokumen lokal

SCO

SCORA: Melakukan bonding dan training (LPET) kepada Member SCORA,
melakukan SCORA Issue Update yang ditujukan kepada Member SCORA,
Melanjutkan intervensi Comdev SCORA CIMSA UNEJ dengan mengadakan
2x intervensi dengan melakukan upload video edukasi dan follow up target ibu hamil melalui grup Whatsapp, mengadakan aktivitas bersama PHD UWKS dalam rangka memperingati Breast Cancer Awareness Month, Membuat
merchandise dalam rangkaian acara memperingati Breast Cancer Awareness Month, mengadakan aktivitas bersama AMSA-Jember dalam memperingati
World AIDS Day, Membuat dan menyelesaikan laporan pertanggung
jawaban selama satu tahun kepengurusan, Melakukan kaderisasi dan
regenerasi member SCORA CIMSA UNEJ.

SCOPH: Melakukan bonding dan training member SCOPH CIMSA UNEJ minimal sekali dalam satu periode, mengadakan aktivitas untuk memperingati World Diabetes Day, Melanjutkan comdev SCOPH CIMSA UNEJ agar tetap berjalan dan bisa berkembang, Menyelesaikan laporan pertanggung jawaban selama satu tahun kepengurusan, melakukan kaderisasi dan regenerasi member SCOPH CIMSA UNEJ.

SCOPE: Melakukan aktivitas MUN dari WHO council untuk membahas isu-isu kesehatan global sekarang serta aktivitas yang merupakan fasilitator untuk member dan mahasiswa FK UNEJ untuk belajar kebudayaan dari negara lain dengan mengundang pemateri dari negara lain, melakukan Pre-Incoming Arrival Training dan training Basic Exchange dan SCOPE 101

SCORP: melakukan bonding LCORP team setiap bulan sekali dan bonding. SCORP satu periode sekali untuk meningkatkan kedekatan antar LCORP dan member, meningkatkan pengetahuan member tentang isu isu hak asasi manusia dengan memberikan edukasi melalui Training, melakukan aktivitas bersama TBM vertex dan melakukan aktivitas untuk memperingati Human Rights Day