STANDING COMMITTEE ON PROFESSIONAL EXCHANGE
1. Latar belakang SCO
Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) didirikan oleh International Federation of Medical Students’ Association (IFMSA) pada tahun 1951 yang bergerak di bidang pertukaran pelajar, untuk memfasilitasi keinginan dalam mendapatkan wawasan serta pengalaman kepaniteraan klinik kepada mahasiswa kedokteran di seluruh dunia. IFMSA terbagi atas 5 region yaitu, Africa, America, Asia Pacific, Eastern Mediterranean, dan Europe. CIMSA Indonesia termasuk dalam Region Asia Pacific. SCOPE CIMSA Indonesia sendiri berdiri pada tahun 2001 dan sekarang telah berafiliasi dengan 17 universitas yang tersebar di seluruh Indonesia.
2. Visi & Misi
Visi
SCOPE CIMSA sebagai fasilitator program pertukaran pelajar yang profesional dengan program yang terstandarisasi dan teregulasi dengan baik sehingga dapat mendukung CIMSA dan visi SCOPE IFMSA dalam mencapai global health dan kerja sama seluruh tenaga kesehatan.
Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut, maka misi SCOPE CIMSA adalah:
1. Meningkatkan kualitas sistem pertukaran pelajar dengan regulasi dan
standar yang jelas.
2. Menjalin hubungan komunikasi yang baik dan berkelanjutan antar lokal, lokal dengan nasional, serta nasional dengan SCOPE NMO lain dan IFMSA.
3. Mendorong SCOPE lokal agar aktif membuat project yang berkualitas dan memenuhi kriteria standarisasi project yang telah ditetapkan.
4. Memberikan pendidikan dan pelatihan tentang program exchange dan soft skill lainnya kepada lokal demi terbentuknya agent of exchange yang berkualitas agar program exchange dapat berjalan dengan lancar dan sesuai tujuan.
5. Meningkatkan hubungan dengan pihak eksternal SCOPE yang sudah terjalin, serta merintis hubungan dengan pihak eksternal terkait lainnya.
3. Fokus Area
SCOPE memiliki 3 ranah area sebagai fokus kami yaitu:
a. Incoming Hosting dan Outgoing Sending
SCOPE CIMSA adalah satu-satunya NMO yang terafiliasi dengan IFMSA yang mempunyai program pertukaran pelajar. Program ini memiliki komitmen untuk memberikan upaya terbaik untuk memfasilitasi seluruh mahasiswa kedokteran luar negeri yang hendak melakukan pertukaran pelajar ke Indonesia maupun seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia yang hendak melakukan pertukaran pelajar ke negara lain. SCOPE CIMSA akan mempersiapkan seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia sebelum memulai program pertukaran pelajar mereka yang meliputi informasi mengenai pertukaran dasar, perbedaan budaya, atau yang lainnya. SCOPE CIMSA juga akan mempersiapkan beberapa aktivitas untuk menjadi tuan rumah yang baik pada seluruh mahasiswa kedokteran luar negeri yang hendak datang ke Indonesia.
b. Exchange Promotion
Tujuan dari promosi kegiatan ini adalah untuk mengekspos program pertukaran pelajar, menginformasikan mekanisme pertukaran pelajar pada mahasiswa kedokteran, dan untuk memfasilitasikan mahasiswa kedokteran jika mereka ingin mengikuti program kami. Dalam promosi ini, SCOPE CIMSA akan memberikan informasi meliputi kesehatan global, budaya, dan masalah sosial yang terkait dengan pertukaran pelajar. Hal ini dilakukan dengan harapan bisa membekali peserta tentang pertukaran pelajar dan juga meningkatkan keinginan untuk bergabung pada program pertukaran pelajar SCOPE CIMSA.
c. Global Health Awareness and Cultural Understanding
Pada era globalisasi ini, dunia sudah terhubung dan membuat hal menyebar dengan mudah. Hal tersebut juga terjadi pada suatu penyakit, suatu penyakit dengan gampang melintasi negara-negara. Untuk mencegah hal ini terjadi, seorang dokter harus mengamati dan mempelajari tentang sistem kesehatan global dari negara lain. Bidang yang mempengaruhi suatu sistem kesehatan juga harus dipelajari seperti sosial, agama, geografis, politik dan juga keuangan. Untuk meningkatkan kesadaran masyarakat dan juga dokter-dokter, SCOPE CIMSA merekomendasikan mahasiswa kedokteran untuk membuat kegiatan yang berkaitan dengan kesehatan dan pemahaman budaya global.
4. Activities
Standarisasi aktivitas nasional sebagai berikut:
Pre Departure Training (PDT)
Pre Departure Training (PDT) adalah proyek SCOPE CIMSA yang bertujuan untuk mempersiapkan siswa yang hendak pergi mengikuti program pertukaran pelajar. Pada PDT, mahasiswa Indonesia akan mendapatkan pelatihan tentang basic professional exchange, regulasi saat mereka memulai program exchange, beberapa tips dan trik bagaimana cara mempraktekkan ilmu kedokteran dasar, dan mendapatkan pemaparan tentang budaya dan juga perbedaan di seluruh dunia.
Pre Incoming Arrival Training (PIIT)
Pre Incoming Arrival Training (PIIT) adalah pelatihan yang ditujukan kepada anggota SCOPE, bertujuan untuk menambah pengetahuan dalam standardisasi hosting incoming. Kami berharap dari pelatihan ini, anggota SCOPE dapat mengetahui apa yang harus mereka dapat lakukan sebelum, saat, dan setelah kedatangan incoming ke daerahnya masing-masing dengan harapan incoming dapat memaksimalkan pengalaman pertukaran mereka selama di Indonesia.
Upon Arrival Training (UAT)
Saat Incoming datang dan menjalankan pertukaran di Indonesia, pastinya mereka harus beradaptasi pada lingkungan dengan budaya yang berbeda dari negara asalnya. Oleh karena itu, training ini diberikan untuk Incoming agar dapat menyesuaikan diri dengan lebih mudah dan mengurangi adanya culture shock. Training ini juga diharapkan dapat memberikan Incoming dengan informasi yang diperlukan untuk mencapai kinerja yang lebih baik selama pertukaran.
Exchange Fair
Exchange fair merupakan event terbesar di SCOPE yang bekerja sama dengan SCORE, karena dalam project ini kami akan mempromosikan program pertukaran pelajaran kami ke seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia. Exchange Fair adalah tempat bagi mahasiswa kedokteran mendapatkan informasi tentang pertukaran profesional dan negara apa saja yang turut berpartisipasi, cara mengikuti pertukaran dan juga dapat menjadi tempat bagi mahasiswa yang sudah melakukan program pertukaran pelajar dengan SCOPE untuk berbagi pengalaman mereka selama mengikuti program kami. Project ini juga merupakan peluang besar bagi mahasiswa kedokteran untuk mendaftarkan dirinya untuk mengikuti program kami.
Selain dari aktivitas nasional yang telah disebutkan di atas, setiap lokal SCOPE CIMSA juga memiliki aktivitas autentik. Yang mana aktivitas autentik lokal SCOPE CIMSA merupakan suatu rangkaian kegiatan yang terencana dan dilaksanakan oleh lokal SCOPE CIMSA dalam jangka waktu atau periode tertentu serta memiliki tujuan dan hasil akhir yang jelas, sesuai dengan visi misi SCOPE CIMSA serta topik CIMSA PROGRAM yang mendukung ranah kerja SCOPE CIMSA. Sejauh ini sudah banyak sekali bentuk aktivitas autentik yang telah dilaksanakan oleh lokal SCOPE CIMSA, baik aktivitas autentik yang secara langsung dilaksanakan oleh lokal SCOPE itu sendiri maupun aktivitas autentik yang dilaksanakan bersama dengan SCO lain di lokal tersebut.
Adapun contoh dari aktivitas autentik lokal SCOPE yang dapat dilakukan adalah hari bioetik sedunia yang dapat dilakukan dalam bentuk kampanye, perayaan, atau seminar dengan mengangkat tema tersebut. Aktivitas tentang hari bioetik ini bisa dilaksanakan oleh lokal SCOPE secara langsung atau dapat bekerjasama dengan SCORE di lokalnya. Selain itu, aktivitas autentik lain yang dapat dilakukan oleh lokal SCOPE adalah yang berkenaan dengan sistem kesehatan atau pendidikan kedokteran dari berbagai negara yang ada di dunia. Aktivitas ini bisa dilaksanakan oleh lokal SCOPE secara langsung atau dapat pula bekerjasama dengan SCOME atau SCOPH di lokalnya. Kemudian, aktivitas autentik yang dapat pula dilaksanakan oleh lokal SCOPE adalah aktivitas yang berkaitan tentang pertukaran kebudayaan yang berbeda dari berbagai negara yang ada di dunia. Aktivitas autentik seperti ini juga dapat mendukung peningkatan pengetahuan dari mahasiswa kedokteran tentang kebudayaan yang berbeda dari setiap negara yang ada, sehingga bisa membahas lebih jauh tentang adanya hubungan yang erat antara kebudayaan dengan pola dan sistem kesehatan di suatu negara.
5. Capacity Building
Training New Exchange Trainer (TNET) IFMSA
a. Training New Exchange Trainer (TNET) merupakan merupakan workshop yang memiliki tujuan untuk menghasilkan Exchange Trainer baru yang memiliki pengaruh dalam kolaborasi internasional serta memiliki pemahaman Kesehatan Global yang mendalam untuk para dokter masa depan melalui training Exchange Officers. Workshop ini juga bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mengenai Exchanges dan kualitas pekerjaan Exchange Officers pada tingkat lokal. Pengenalan Exchange Trainers akan meningkatkan kualitas training pada Professional and Research Exchange Trainings (PRETs), Regional Meeting, GAS, National Meeting, dan Local Meeting, karena para trainers dapat memberikan pelatihan dalam semua aspek Exchanges.
b. Hasil yang diharapkan dari TNET adalah sebagai berikut:
i. Membuat partisipan mampu berperan aktif dalam meningkatkan kualitas IFMSA Exchange Program.
ii. Membuat partisipan mampu merepresentasikan organisasinya ke fakultas dan lembaga nasional dengan memberikan keterampilan dalam pengembangan pertukaran pelajar internasional, termasuk
Student Leadership dan External Representation.
iii. Membuat partisipan mampu menyampaikan pengetahuan
sebagai Trainers in Exchanges dengan memberikan keterampilan dalam Exchange Management, Self-Development, dan Group Management.
iv. Menyediakan Trainer dengan pengalaman untuk Professional and Research Exchange Trainings (PRETs) yang dapat meningkatkan kualitas dari pelatihan dan hasil yang baik serta berkualitas, sesuai dengan kebutuhan dari Standing Committees.
V. Membuat manajemen yang lebih baik terkait program pertukaran pelajar dalam segala aspek, termasuk peningkatan Academic Quality.
c. TNET dilakukan pada pre General Assembly pada seluruh General Assembly IFMSA dan akan diberikan sertifikasi dari IFMSA.
Capacity Building yang dilakukan oleh SCOPE CIMSA adalah:
a. Local Upgrading
Local upgrading merupakan suatu usaha untuk meningkatkan kualitas member di suatu lokal sehingga kompetensi dan pengetahuan member dapat sesuai dengan standar yang telah ditentukan oleh SCOPE CIMSA sesuai dengan visi dan misi yang dimiliki SCOPE.
Mengingat visi dan misi SCOPE CIMSA sebagai fasilitator program pertukaran pelajar dan juga meningkatkan pengetahuan akan global health, kami sudah mempersiapkan beberapa modul yang dipakai untuk local upgrading antara lain adalah:
I. Pre Incoming Arrival Training
II. Professional Exchange Activity
III. SCOPE and Basic Exchange 101
IV. External Representation
6. SCO National Meeting
Professional and Research Exchange Training (PRET)
Professional and Research Exchange Training merupakan salah satu meeting internasional IFMSA di mana para exchange of officer dan juga member yang mempunyai minat yang besar tentang exchange IFMSA, baik dalam bidang kepaniteraan klinik, preklinik, dan juga riset dapat bertemu dan berpartisipasi dalam rangkaian training, workshop, dan juga small working groups.
Tujuan utama diadakannya PRET adalah:
1. Memotivasi para peserta untuk mengoptimalkan exchange di tiap lokalnya.
2. Berbagi pengalaman, ide project, dan juga pemecahan masalah.
3. Memberikan training dengan topik yang bermacam-macam.
4. Memfasilitasi SWG mengenai masalah-masalah yang sering muncul di
setiap lokal dan bersama-sama bertukar ide dan opini untuk
menemukan solusi terbaik.
5. Memfasilitasi peserta dengan materi yang komprehensif mengenai IFMSA dan exchange.
6. Memfasilitasi Exchange Trainer untuk memberikan materi terkait exchange kepada member.
Weekend Exchange Training (WET)
Weekend Exchange Training merupakan salah satu acara SCOPE yang berskala nasional. WET bertujuan untuk meningkatkan kualitas Local Exchange Officers dan juga member SCOPE. Melalui acara ini, kami berharap bahwa kami bisa meningkatkan kualitas pertukaran mahasiswa kedokteran baik ke luar negeri (outgoing) maupun yang datang dari luar negeri (incoming). WET juga merupakan salah satu upaya CIMSA, khususnya SCOPE, dalam mencapai SDG poin 4 yaitu quality education.
Berbeda dari national meeting lainnya, WET mempunyai cara agar member atau delegasi dapat lebih dekat dan meningkatkan pengetahuan mereka dengan cara memiliki inti acara yaitu:
1. Small Working Groups
2. Training
3. Workshop